5 时间
展出效率与产品生命周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功的效果；在成熟和饱和阶段，展会的效果事倍功半；到了衰退阶段，展会往适应往往劳而无功。
6 地点
参加展览会的一个重要的目的是向该地区推销产品，所以要研究展览会的主办地及周边办事辐射地区是否是自已的目标市场，是否有潜在购买力，必要时可先进一番市场调查。
企业决定参展后，就要即刻开始积极筹备，做好参展费用预算，同时拟定一份详细的参展方案，围绕方案展开各项工作。从展前准备、展览期间的应对乃至展后的后续连击，必须围绕一个工作核心――抢占先机。
展前准备工作要义
1 展位选择
选择人流量大的展位。首先须根据展馆展展位布局考虑人流的方向，如人流最多的地方是*近出入口、拐角处、洗手间、休息室及饮食区等，而圆柱、空展位及上货区则是阻碍人潮的潜在问题。是否使展位临近竞争对手目前尚有争论，但也可借此展示自已产品优于竞争者之处。
2 确定展品
在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其他同类产品区分开来。客户关心的是最新或质量最好的产品，所以尽量不要展出过时的产品。有时一个正在研发中的未上市产品也会因为其新意而倍受瞩目。
3 确定展示方式
现代展览会不再是孤立地展示个别产品、推销卖货，而是以产品为载体，通过综合手段展示企业的整体实力和形象。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、图片、资料、公司手册、相薄、模型、道具、模特或讲解员等，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段加以说明、强调和渲染。调查显示，照明和颜色可将展品认知度提高30%－50%。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者现场亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。产品讲解演示、操作示范、小包装样品免费派发在参观者的记忆因素中占到了14%的比重。
4 展台设计
展台设计的目的是充分利用展台的个性化外形、构造、材料、色彩、音响、光线和其他装潢用品，吸引参观者的注意力、刺激其好奇心，进而使其产生进一步了解的愿望。为了取得好的展示效果，展台不仅要新颖别致、富有创意，还要注重装修特点及材料选用，例如色彩搭配、照明设计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等，以引起参观商、目标客户的广泛注意，加深其观后印象。此外还要注意：展台设计要与整体的气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；不能忽视展示、会谈、咨询、休息等基本工作功能。
根据产业调查，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时，而一个能打动人心、深具视觉冲击力的展台环境在参观者的记忆因素中占到了25%的比重。在一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒种的时间内此起某个客户的注意，而且如果你已在过去的3－4年中运用了同样的展台布景，就要更新了。
5 广告宣传
根据参展主题、参展目的，制定参展口号（广告词），并写在文具、商业卡、商业文件以至展台的悬挂牌示上，这些口号能增强企业形，并突出那些你想留在客户印象中的东西；要编写针对性的宣传资料，要求文字简练、设计精美。专业展览管理公司认为，参展厂商须在展览前的3个月内在专业媒体上刊登至少3次广告宣传，然后将该宣传的复印本寄给目前及潜在的客户群，并加附信件提醒顾客该项产品将于展会中展出，同时也可附赠印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
6 赠品制作
一份精美、有趣、新颖实用的赠品，能加深参观者印象，保持更长时间的宣传效果。一种常用的办法是准备一些可以一个为二的赠品，把其中之一在展前寄给想邀请的参观买家，让他们必须到你的展位上才能凑成一份完整礼品。在给参观者赠品之前可以要求他们填写有关企业产品的调研表格，或者举办一些抽奖活动。
7 客户邀请
很多买家参观展位随机性很大，到现场才临时决定，所以须采取媒体广告、贵宾卡、请帖、登门不拜访、现场宣传、派发资料等手段，由被动地等客户变为主动邀请和吸引客户。寄发时要在请帖上注明你的展台号码和一些新产品、新服务项目等信息。来自国际展览协会的调查证明：参观者参观那些在展前寄发过请帖的参展公司展位，比参观其他公司展位的机会大4倍。有专业展览管理公司建议，参展者应该把20%的展览资金花在发请帖上。
[本文共有 3 页，当前是第 2 页] <<上一页 [1] [2] [3] 下一页>>
|
|
