第二、原辅材料要写清楚。
清晰的写明原辅材料的品牌和生产厂家，这样可以让相关部
门很明确，直接按单识别原材料。例如，6LOW-E+12A（结）+6C双钢中空，我们需要写清楚的细节有：1.6mm白玻采用华尔润；2.6mmLOW-E采用信义EXTB170;3.采用春光12A高频焊
铝条；4.分子赛采用山东绿能；5.
丁基胶、结构胶采用郑州中原。这样我们能够清晰的写清楚该订单涉及原材料的品牌，让生产直接可以毫无疑虑的去生产产品。现在有许多小企业，生产部拿到订单后会不停的来找销售或客户，确认用什么原材料，而下单员成了机械的复制客户数据，然后传递订单，没有做好把客户语言转换成公司自己生产的标准语言。
第三、价格、尺寸、数量、楼号及立面等基本信息的录入。
首先，需要对客户订单进行分类，编出订单序号，即常说的订单号；
其次，确认每种规格的单价、计价方式及付款方式，这需要根据合同或者与销售部沟通，在这个过程中要注意涉及异形有可能按照延长米计算面积，打孔、挖缺也往往会存在额外的附加费用，需要与销售和客户做好沟通；
再次，下单的基本要求就是要写清楚客户订单上的玻璃尺寸规格，每种规格的数量，所在的楼层立面、及编号，如果这些下单环节出现错误，那么后面所有的工作就谈不上正确了。
第四、加工要求写清楚。
首先，要写清楚工艺流程，如，6LOW-E+12A（结）+6C双钢中空一般需要
切割、磨边、钢化、中空，包装这几个工序；特殊的需要在磨边工序之后钢化工序之前加一个打孔或者挖缺工序，一般涉及到打孔或异形玻璃我们就需要图纸，而LOW-E中空异形一定要弄清楚图纸，最好客户能提供三视图。实在没有规范的三视图，必须要确认图示面是low-e玻璃玻璃面还是low-e面。
其次要写清楚工序加工要求。1.切割放几毫米磨边量，一般
倒棱不放磨边量，粗磨放2―3mm，精磨4mm，若为异形，则必须要按图加工；2.磨边要求，是倒棱、粗磨还是精磨；3.若是需要打孔或挖缺，则必须注明孔缺按图加工并附图纸；4.是否需要钢化，若需要钢化，则要注明钢化标记有无特殊要求，打印钢化标记的位置是否有统一的要求；5.若需要夹胶，需要写明夹胶是湿法还是干法，胶水（胶片）厚度、品牌及相关要求；6.若需要中空，则必须写明铝条宽度度（6A、9A、12A），
分子筛品牌及灌装量，
丁基胶品牌，
密封胶胶种、胶深，以及有无充
惰性气体要求及充气浓度要求；7.包装要求，写清楚包装方式，特殊要求等内容。例如是铁架包装还是木箱包装，是否需要按楼号、楼层、立面包装；
再次，其它要求。如是否有特殊要求，若有按协商标准生产和检验产品；若无按照国家标准和行业惯例生产检验产品。
第五、需要写清楚要求。
交货方式（送货还是自提）、交货期（具体交货时间）、交货地址及交货顺序的要求。许多企业同一批订单需要分多批次完工，所以需要与客户沟通清楚，注明客户要货的先后顺序，交货期，这样方便生产安排生产计划，避免生产出来的产品发布出去，客户需要的产品没有出来的尴尬局面。同时有时候也会遇到生产无法按照客户要求交货，这就需要下单人员与生产、客户及销售区多方面沟通，最终形成这个大家都能够接受的交期；
第六、将做好的订单、原始单据及销售合同叫资深审核人员审核。具体审核要点将在后面由单独章节描述。
第七、顾客再次确认回签。
之前的工作做完之后需要将审核好的订单打印出销售订单，这时候的销售订单是经过公司加工转换后的标准语言，公司每个人都能清晰看懂，但是他还需要给客户确认回签，确保双方理解一致，这一步至关重要，既能确保自己理解客户的正确性，又能再次让顾客核对下单的正确性，同时还能避免后期不惜要的纠纷。
第八、客户回签后，下单员打印出生产单，一般一式四联。一联交生产部安排生产计划，一联交品控，按要求检验，另外两联分别交由统计和和跟单。当然这个订单销售、采购、财务等也需要共享，以便各自完成自己部分的工作。
总之，下单就是一个将顾客语言转换我公司标准的执行语言的一个过程。既然如此就需要公司首先有设计这个标准语言，并且公司每个部门都能清楚的理解这个标准语言。同时还要求下单员具备相应的能力和水平，能够沟通协调到位，最终形成这个标准语言。这个过程设计和执行的好坏，在很大程度上能够反映一个企业的管理水平，因为这是保证客户满意的基础条件！【完】
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